สถาบันพระปกเกล้าตระหนักและให้ความสำคัญในเรื่องสิทธิความเป็นส่วนตัว จึงดำเนินการตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ซึ่งสถาบันมีความจำเป็นต้องจัดเก็บ ใช้ และประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่ออำนวยความสะดวกต่อการใช้บริการของท่านและการให้บริการของศูนย์ข้อมูลพระปกเกล้าศึกษา สถาบันพระปกเกล้า ตลอดจนการสนับสนุนงานตามพันธกิจของสถาบัน โดยจัดให้มีระบบจัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัย ดูแลรับผิดชอบโดยผู้มีหน้าที่รับผิดชอบเป็นการเฉพาะ และจะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลตามวัตถุประสงค์ที่แจ้งไว้เท่านั้น
สถาบันจะไม่เผยแพร่ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยไม่ได้รับความยินยอม และหากจะมีการใช้ข้อมูลนอกเหนือไปจากวัตถุประสงค์ที่ได้ขอรับความยินยอมไว้ สถาบันจะแจ้งให้ท่านทราบและขอความยินยอมใหม่ทุกครั้ง
ทั้งนี้ ท่านสามารถยกเลิกการให้ความยินยอมจัดเก็บ ใช้ และประมวลผล และขอให้ทำลายข้อมูลได้โดยแจ้งความประสงค์มายังศูนย์ข้อมูลพระปกเกล้าศึกษา และศูนย์ข้อมูลพระปกเกล้าศึกษาจะดำเนินการตามที่กำหนดไว้ในนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของสถาบันพระปกเกล้า
สมาชิกประเภทบุคคลภายนอกที่ต้องการขอรับบริการยืม-คืน ต้องสมัครเป็นสมาชิก และวางเงินประกัน 1,000 บาท หรือ วางบัตรประจำตัวประชาชน หรือบัตรประจำตัวอื่นใดฉบับจริงที่ออกให้โดยหน่วยงานของรัฐเพื่อเป็นประกัน